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物业公司有哪些岗位(物业公司员工岗位职责)

友优资源网 2021-12-18 15:33:24 395人围观 ,发现0个评论 物业公司岗位职责公司员工岗位

一、人事行政经理的职责

1.负责执行公司指令,领导和管理部门工作;

2.负责公司各项行政和物流管理制度的制定和实施;

3.负责公司各项人力资源制度的制定和实施;

4.负责制定和实施公司各项培训制度和计划;

5.负责公司监督反馈制度的制定和实施;

6.负责公司企业文化体系的制定和实施;

7.负责公司档案管理制度的制定和实施;

8.负责公司人力资源的科学统一管理、统筹规划和调配;

9.负责监督公司员工的工作纪律,组织指导各部门对员工进行绩效考核;

10.负责管理和审核员工的晋升、调动和奖惩;

11.负责公司人力资源的招聘、培训和解聘;

12.负责公司人力资源的规划和分析,形成报告并提交公司审核,提供决策依据;

13.指导和组织各部门开展各种培训;

二.培训专家的职责

1.负责公司培训政策的制定;

2.负责公司培训需求的收集、整理和分析;

3.负责制定公司培训计划并按计划组织实施;

4.负责建立和管理培训记录和培训档案;

5.负责公司员工的在职培训和在职培训;

6.认真完成上级领导交办的其他任务。

三.人事专员的职责

1.负责公司员工的招聘工作;

2.负责办理员工入职、试用期、聘用、晋升、降级、离职等手续;

3.负责公司员工人事档案的建立和管理;

4.负责公司员工劳动合同的签订;

5.负责协助行政专员和培训专员开展相关工作;

6.协助物业经理评估管理处各部门的绩效;

7.协助物业经理制定和完善公司人力资源部的各项制度;

8.认真完成上级领导交办的其他任务。

四.行政专员的职责

1.负责办理员工入职、离职及各项福利保险手续;

2、负责协助物业经理制定人力资源管理的规则和程序;

3.协助实施员工培训和绩效考核;

4.负责合理安排培训资源和活动,检查和评估培训质量和培训效果;

5.负责公司各部门之间的工作协调,员工关系的调解和管理;

6.负责组织公司行政后勤及其他人事行政事务的建立和实施;

7.认真完成上级领导交办的其他任务。

动词 (verb的缩写)物业经理的职责

1.负责执行公司指令,领导管理处各部门工作;

2.负责处理各类特殊业务并与相关部门协调;

3.负责管理和协调各部门的工作,充分发挥管理处全体人员的工作积极性,做到人尽其才、物尽其用;

4.负责建立健全各部门岗位责任制和部门管理规章制度;

5、负责监督管理部门各部门根据年度部门计划实施的具体工作;

6.负责宣传、组织各种活动及相关问题的处理;

7.负责及时处理各类突发事件和反诉;

8、掌握物业管理基本理论和物业管理法规,掌握当地物业管理政策法规;

9.掌握物业管理的相关技术标准、修缮标准和管理标准;

10.代表公司与开发商、业主成员及相关政府部门协调相关事宜;

11.勇于创新,不断改进管理方法。

不及物动词客户服务主管的职责

1.认真执行公司的管理方针和各项程序文件,严格按照公司的质量要求进行部门管理;

2.对客户有效的重大投诉必须亲自走访、了解和处理,处理计划和结果应记录在《投诉处理表》中;

3.负责制定客服部月度、周工作计划,组织部门员工按计划完成工作;

4.负责与业主保持密切联系;每月至少回访十位业主,征求他们的建议、批评和意见,并将回访情况记录在《业主调查表》中;

5.负责检查、监督和纠正客户服务部员工的工作。每天一定要查看《管理办公室投诉记录簿》,督促下属员工做好协调处理,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平;

6.增强管理意识,配合工程部组织多种经营创收工作,厉行节约,尽量降低管理成本;

7.加强对收费工作的检查监督,确保完成公司下达的收费费率指标。

8、负责协助物业经理组织管理处的宣传和社区文化活动。

9.认真学习掌握公司的法律法规和各项程序性文件,不断改进工作方法,接受公司下属员工、业主和上级部门的监督。

10、重大突发事件,接到报告后应第一时间赶赴现场处理,不得延误;

11.认真完成公司交办的其他任务,并定期向公司领导汇报。

七、客服前台工作职责

1、熟悉公司、部门的规章制度和社区的各种收费标准;

2.接待来访人员,热情有礼,详细记录投诉和建议,及时转交相关责任人处理;

3.接待前来缴费的业主和住户,办理相关手续,并按要求及时将费用划转至财政部门;

4.负责办理物业管理使用的各类证件(卡);

5.负责整理和保管本部门的各类文件和资料;

6.完成上级领导交办的其他任务。

八、物业经理岗位职责

1.熟悉公司和管理处的管理制度、收费标准及其项目构成,掌握业主或居民的基本情况;

2.负责办理业主入住、装修、租赁、搬迁等手续;

3.负责配合其他部门处理业主的有效投诉;

4.负责社区文化活动的具体实施,确保各项活动顺利进行;

5.负责协助部门主管做好客户回访工作;

6.负责社区顾客满意度调查,做好记录,整理归档,及时改进工作;

7.负责及时收取各类费用,确保完成公司下达的收费费率指标;

8.完成上级领导交办的其他任务。

九、秩序维护主管岗位职责

1.认真执行公司的管理方针和各项程序文件,严格按照公司的质量要求进行部门管理;

2.负责制定本部门年度工作计划并按计划组织实施;

3、在管理处经理的领导下,负责秩序维护部的具体工作;

4.负责监督本部门秩序维护人员执行上级指令,遵守公司和部门的规章制度。

5.负责及时纠正各类违规行为;

6.负责订单维护部门的各种培训工作;

7.按时参加管理办公室例会,完成部门绩效考核;

8.负责社区消防安全管理,每半年组织一次消防演练;

9.完成上级领导交办的其他任务。

十、订单维护员岗位职责

1.遵守国家法律、法规和公司规章制度,服从领导安排;

2、熟悉岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务;

3.坚守岗位,高度警惕,注意发现可疑人、事、物,防范治安案件发生;

4.积极配合保洁、绿化和工程部门制止小区业主的违法行为,防止损坏;

5.爱护小区内配套的公共设备设施,掌握各类消防器材的使用方法;

6.清正廉洁,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪行为作斗争;

7.积极协助公安机关开展各项治安防范活动,努力完成各项治安勤务;

8.积极向业主宣传安全防范和管理;

9.完成上级领导交办的其他任务。

XI。环境监督员的职责

1、熟悉小区绿化布局和区域绿化养护现状;

2.负责绿化工程的施工管理,管理绿化和清洁工具材料,防止浪费;

3.负责定期检查,并监督现场绿化保洁工作。

4、负责定期巡查,记录和报告社区卫生现状,并及时处理问题;

5.负责绿化保洁人员的绩效考核;

6.协助客户服务部的管理;

7.完成上级领导交办的其他任务。

十二、游泳池救生员岗位职责

1、热爱本职工作,强化安全意识,有高度的责任感;

2.按时上班,上班期间不擅离岗位,不在水中游泳、聊天或做其他无关紧要的事情;

3.如发现溺水、伤害事故,应采用合理的救生技术迅速施救,并通知和等待专业急救医生的到来;

4.负责检查泡脚消毒池和游泳池的水质,加药消毒的剂量,以满足相关部门对游泳池水质的要求;

5.负责每天彻底清洁擦洗游泳池周围,确保无灰尘、污渍等。并保持环境清洁;

6.检查并保持消毒剂和清洁药物的质量和数量;

7.负责场馆活动结束后的安全检查,增强安全防盗意识,及时关闭门窗、灯光,切断电源;

8.负责配合出票人检查游泳卡,拒绝无卡人员下水;

9.负责游泳池安全隐患的检查,及时报告问题。

十三.俱乐部服务员的工作职责

1.负责会所的现场接待;

2.负责会所的运营费用,并按要求及时支付当天的运营费用;

3.负责制作会所的日常业务报告,并每天提交给财务部;

4.负责会所客户档案的管理;

5.负责会所设施设备的清洁和护理;

6.负责会所安全隐患的检查,及时汇报问题。

7.完成上级领导交办的其他任务。

十四.绿色的责任

1.掌握小区内的绿化面积和布局,熟悉花草树木的名称和操作规程,熟悉各类绿化的栽培方法;

2.负责花木定期施肥、浇水、病虫害防治、中耕除草、起垄,及时修剪整形、补植补种;

3、负责及时处理枯枝落叶,清理现场;

4.负责责任区内的绿化管理,劝阻和纠正一切破坏绿化的行为;

5.按时上班,保质保量完成绿化任务;

6.遵守工具进出制度,正确使用和维护工具设备;

7.采取预防和救援措施,确保将意外损失降至最低;

8.完成上级领导交办的其他任务。

十五.清洁人员的职责

1、负责社区楼道台阶、车库、人行(车)道、草原、屋顶等公共场所的清扫、保洁;

2.负责擦拭走廊、扶手、门窗、表箱、信报箱、开关、灯具、消防栓;

3.负责清理走廊、天花板、车库的杂物;

4.负责垃圾池、垃圾桶内垃圾的清运,并按要求进行清理;

5.负责将各责任区的垃圾拖至垃圾中转站;

6、劝阻和制止居民区的违法现象;

7.完成上级领导交办的其他任务。

十六.财务部经理的职责

1、负责编制和执行预算、财务收支计划,有效使用资金;

2.负责成本预测、预算、控制、核算和分析,督促公司相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;

3.负责建立经济核算体系,利用财务会计数据分析经济活动;

4.负责部门人员的工作安排;

5.完成上级领导交办的其他任务。

十七、会计岗位职责

1.对部门经理负责,做好日常财务管理;

2.每天做各种会计凭证和财务处理;

3.每月、每季度按时编制各类会计报表,送部门经理审核;

4.负责审核各部门的收支账目,并及时向部门经理汇报;

5.检查银行账户、库存现金和资产,确保账户与事实相符;

6.完成上级领导交办的其他任务。

十八、出纳岗位职责

1.负责登记现金簿和存款日记账,制作日清月结;

2.负责保管当日管理处的现金收入及相关资料;

3.负责银行账户的维护和管理,办理银行结算业务,根据需要编制银行对账单;

4.负责管理处发票、收据的统一管理,做好各部门的接收、核对工作;

5.严格执行国家有关现金管理和银行账户管理的法律法规,不得挪用公款或出借公司账户;

6.完成上级领导交办的其他任务。

十九.买方的责任

1.充分掌握货源信息,采购时做到“货比三家,物美价廉”;

2.根据各部门的库存和各种材料的使用情况,及时提出采购计划,报物业经理审批;

3、各种材料及时采购,避免延误正常工作;

4.采购材料后,配合仓库经理检查并入库;

5.及时收集反馈信息,了解采购物资的质量;

6.负责不合格材料的退货,及时收回退货款;

7.完成上级领导交办的其他任务。

二十、仓库经理岗位职责

1、以高度的责任感,严格执行仓库管理制度;

2.负责各类仓储物资的盘点、验收、记账和保管;

3.每日清理仓库物料,整理物品,保持仓库环境整洁;

4.每月检查一次,确保账目与事实相符;

5.负责仓库的防火、防盗、防虫;

6.及时与采购员沟通,反馈各种物料的库存情况;

7.完成上级领导交办的其他任务。

二十一、工程部分管工作职责

1.负责执行公司指令,领导和管理部门工作;

2、负责处理工程维护、保养、设备和系统维护,使其安全有效运行;

3.负责管理、协调和分配本部门员工的工作;

4.负责制定培训计划,提高维修人员的技术业务水平,做到人尽其才;

5.负责制定部门工作规范和工程设备操作规程,监督员工严格遵守工作职责,严格按照操作规程进行安全检修和维护;

6.深入现场,掌握人员和设备状况,监督检查岗位纪律和工作情况;

7.定期检查现场关键设备和各种公用电力设施的运行状况,发现隐患,立即组织力量进行消除;

8.负责制定设备设施年度维修计划和备件采购计划,并组织实施;

9.负责制定年度项目支出和水电成本预算,并报公司审批;

10.负责处理业主投诉;

11.完成上级领导交办的其他任务。

二十二、综合维修岗位职责

1.严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除日常维护任务外,有计划地承担其他维护任务;

2.努力学习工程维修技术,熟练掌握住宅水电设备的原理、实际运行和维护;

3.负责根据工程部年度维修计划按时保质保量完成维修任务,并做好维修记录;

4.服从客服前台的安排,做好业主房子的售后和有偿服务;

5.严格执行设备管理制度,管理好小区设备用房,做好防小动物的防火、防水工作,确保设备安全运行。

6.负责小区水电度的月抄,认真填写所有记录;

7.完成上级领导交办的其他任务。

二十三、弱电维修工岗位职责

1.严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除日常维护任务外,有计划地承担其他维护任务;

2.负责消防系统、门禁对讲系统、道路制动系统、监控系统、广播系统等弱电系统的维护管理;

3.根据实际情况负责各种弱电专业项目的效率提升和改造;

4.负责制定所管辖设备的维修计划,按时保质保量完成,并填写相关记录表;

5、努力学习技术,熟练掌握各小区弱电系统的原理和实际运行维护;

6.完成上级领导交办的其他任务。

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