行政助理(行政助理职位的征聘要求)
“贵阳的共享办公行业几乎从2017年就开始了。目前贵阳有很多共享办公企业，为更多公司提供办公服务……”
5月19日下午，记者在贵阳紫林安附近一栋楼30楼办公室采访了贵州汇金博邦商业管理有限公司负责人吴。
(其中一家“共享办公室”客户公司)
公司租了一栋5层楼，约1万平方米的毛坯房。装修购买各种设备和办公家具后，大致可以满足30家公司300-500人的办公需求。
吴带着记者逛了两层楼。记者发现，他们的租赁客户有几家全国性大公司的贵州分公司，包括互联网、金融、商业、教育等行业。
据了解，2017年，提供共享办公服务的企业开始在贵阳出现，因此今年可以称为贵阳“共享办公元年”。
吴介绍，共享办公，简单来说，就是很多公司把同一家共享办公企业装修好、设备齐全的房子出租出去工作，包括共享会议室、打印机、休息区、茶水间、商务车等。同时，一名行政助理为多家公司提供打印、订票、业务安排等服务。
(一楼配备行政助理)
共用办公室可以为这些公司节省装修时间、装修费用和办公家具，节省设置办公室或秘书的费用，提高空之间的利用率。这是一个随着社会发展而逐渐出现和成长的行业。
吴介绍，共享办公，简而言之，有两个“共享”:
①共享功能空房间。几家公司合租一栋楼后，可以共享功能空房间，包括会议室、打印机、休息区、茶水间等。
②共享行政助理。行政助理相当于传统意义上的公司秘书或办公室工作人员，可以为很多企业提供打印、订票、上下飞机等业务接待服务。
(共享会议室)
(共享打印机)
(共享休息区)
(共享茶室)
记者发现，这些共享企业提供的出租屋大多集中在贵阳市中心城区云岩区、南明区和观山湖区。
吴表示，这个行业要想生存，首先要考虑的是出租屋的位置，这是客户公司发展的重要一点。其次，停车位充足，让客户公司的员工和客户公司的客户都能提供停车；此外，周边公交发达，因为需要合租空房间的客户公司，有些是创业公司，资金短缺，收入低，有些人还要坐公交上班。
据吴介绍，客户公司共享办公室每月大概需要支付三笔费用:
首先是房租。目前贵阳的共享办公是低端，30-50元/平米，中端，50-80元/平米，高端，80-100元/平米。体现在不同位置、交通便利程度、装修档次以及设备设施的差异；
第二，物业管理费。这也是不同的。比如汇金博邦所在楼栋收费6元/平方米；
第三笔付款是中央空调整和使用费。比如汇金博邦所在楼宇的收费标准为15元/平方米。
吴告诉记者，据他了解，小公司一般有5-10人，150-200平方米的租金就足够了。20-40人的中型公司，租赁约300平方米；员工约50人的大中型公司，租赁500平方米；员工在100人左右或以上的大公司，租金在1000平方米左右。
据记者计算，一家员工不到10人的公司租了一套200平米的高端空房。按每平方米80元租金计算，大致需要支付200×(80+6+15)=20200，即每月需要支付约2万元的直接办公费用。
此外，还需要为一些延伸服务付费。比如在工作时间以外使用会议室，需要按小时付费(工作时间免费，但需要预约排队)。就汇金博邦而言，6-12人会议室130元/小时，30-40人180元/小时，100人左右800元/小时。
其他，包括商务接待安排、商务车使用等额外费用。据介绍，他们公司提供的商用车使用情况与市场上的专用车收费标准相同。
据记者了解，目前，在贵阳中心城区，提供高、中、低端共享空服务的正规企业约有10家。
越来越多的公司加入了提供共享空办公间服务的行业，为更多的公司提供不同档次、不同需求的办公服务。
来源:贵州日报眼报
